"Умные" таблицы в Excel

При создании таблиц в Excel при добавлении новых строк и столбцов нужно следить за форматами данных, вводимых в ячейку, границами и заливкой. При необходимости нужно создавать фильтры, закреплять области и многое другое. На данную работу тратится достаточно много времени. Оказывается, в Excel предусмотрена возможность создания таблиц, в которых вышеперечисленные параметры создаются автоматически. Такие таблицы назвали «умные».
Рассмотрим основные возможности таких таблиц и узнаем, как их создать.

Создание умной таблицы (для версии 2007 и более поздних версий программы)

Рассмотрим пример. Дан список учащихся.

Создадим умную таблицу из данного списка. Для этого установим курсор в любую ячейку таблицы. Выберем на вкладке Главная в группе Стили — Форматировать как таблицу. Выберем любой понравившийся стиль оформления.

В диалоговом окне Форматирование таблицы нужно указать область расположения данных. Обратим внимание на то, что программа автоматически определила область с данными, нам нужно только проверить, все ли правильно. Так как наша таблица содержит строку заголовков, установим флажок Таблица с заголовками. Подтвердим выбор кнопкой ОК.

Мы получили оформленную таблицу. Обратим внимание на её правый нижний угол. С его помощью можно увеличить область таблицы — добавить новые строки и столбцы в умную таблицу.

Замечание:

Если таблица изначально имела свое оформление (форматы данных, заливку и т.д.), скорее всего эти параметры придется сбросить, т.к. они могут конфликтовать с параметрами умной таблицы. Чтобы это сделать, нужно выделить ячейки этой таблицы и выбрать Главная — Стили ячеек — Обычный. И только потом создавать умную таблицу.

Но нужно помнить, что потом придется восстанавливать параметры ячеек.

Возможности умной таблицы

1)    Параметры стилей таблицы

Рассмотрим вкладку Работа с таблицами — Конструктор (возникает при выделении любой ячейки умной таблицы). Тут можно выбрать параметры стилей таблиц.

1.     Строка заголовка. Если убрать флажок, то строки заголовка не будет.

2.     Строка итогов. Добавляет строку промежуточных итогов.

3.     Чередующиеся строки (Чередующиеся столбцы). Возможность создавать заливку с чередованием для строк (столбцов).

4.     Первый столбец (Последний столбец). Возможность выделения текста жирным шрифтом для первого (последнего) столбца или изменения заливки для него.

5.     В некоторых версиях доступна кнопка отображения/скрытия фильтра.

2)    Автоматическое создание фильтра.

При создании умной таблицы фильтр не нужно устанавливать, он появляется по умолчанию (обратите внимание на стрелки около каждого заголовка таблицы).

3)    Закрепление областей.

Данный параметр таблицы тоже не нужно настраивать, т.к. области заголовков в умной таблице закрепляются автоматически.

4)    Создание имени таблицы.

Умной таблице можно присвоить имя. Достаточно установить курсор в любую ее ячейку, на вкладке Конструктор выбрать Имя таблицы и ввести его (имя таблицы не должно содержать пробелы, вместо них нужно использовать знак подчеркивания)

Если выбрать Формулы — Диспетчер имён, то имя таблицы будет в списке имен.

5)    Выделение столбцов и строк.

Можно выделить столбец не всего листа Excel, а столбец умной таблицы. Для этого нужно щелкнуть мышью между названием столбца А и заголовком умной таблицы (первой ячейкой). Для выделения строки щелкнем мышью между названием строки (6) и первой ячейкой строки.

6)    Вычисления в таблице.

Создадим еще один столбец — Сдал на питание. Обратим внимание, что при создании нового столбца рядом с умной таблицей, он автоматически оформляется стилем таблицы. Введем значения в этот столбец. Выделим эти значения и выберем Денежный формат. 

Создадим еще два столбца: Стоимость за 1 день и Всего дней.

Вычислим по формуле, сколько дней может питаться первый ученик. Для этого в ячейку G2 будем вводить формулу: =, щёлкнем по ячейке Е2, знак деления, щелкнем по ячейке F2.

Внимательно посмотрим на ту формулу, которая получилась в ячейке:

=[@[Сдал на питание]]/[@[Стоимость за 1 день]]

В этой формуле нет привычных имен ячеек (столбец-строка), каждая ячейка носит название заголовка столбца таблицы, в котором она находится. При нажатии клавиши Enter значение ячейки будет вычислено, но самое интересное, что автоматически будут вычислены значения остальных ячеек в столбце Всего дней.

Можно отменить вычисляемый столбец.

Мы рассмотрели основные возможности умных таблиц, использовать их в своей работе или нет, пользователь должен решить сам. Но знать об их существовании и преимуществах необходимо каждому, кто хочет уверенно пользоваться программой MS Office Excel.

Смотрите видеоурок "Умные" таблицы в Excel