Формат данных в ячейке Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Мы продолжаем знакомство с программой MS Office Excel. Сегодня мы узнаем, что такое формат данных, как можно использовать его в работе.

Введём в ячейку С3 число 10000. Щёлкнем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в контекстном меню выберем Формат ячеек.

Откроется диалоговое окно Формат ячеек. Перейдем на вкладку Число. По умолчанию установлен формат Общий.

Числовой формат

Для числового формата можно установить число знаков после запятой. Для этого выберем формат Числовой и укажем число десятичных знаков 2.

Обратим внимание, как изменилось при этом значение ячейки С3. В строке формул значение по-прежнему равно 10000, а в ячейке значение стало иметь вид 10000,00.

Для удобства можно установить флажок Разделитель групп разрядов. При этом значение в ячейке будет иметь вид (появилось расстояние в числе между тысячами):

Для увеличения/уменьшения числа знаков после запятой можно использовать кнопки на вкладке Главная

Денежный формат

Если для ячейки установить денежный формат, то получим значение в ячейке 10000р., в строке формул по-прежнему 10000.

При выборе денежного формата можно выбрать любую валюту.

Денежный формат дублируется на вкладке Главная в группе Число.

ВАЖНО

Если Вы работаете в таблице с денежным форматом, нельзя вводить наименование валюты вручную, потому что данное значение Вы потом не сможете использовать при вычислении.

Нужно понимать следующую особенность программы: по умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю, а число – по правому.

При математических вычислениях можно использовать только числа.

Формат Дата

При выборе формата Дата в ячейку вводим нужную дату, например, 08.07.2015. Тип написания даты можно задать по желанию. Тогда значение в строке формул будет таким, каким мы его ввели с клавиатуры, а значение в ячейке — согласно выбранному типу.

Формат времени

Данный формат схож с форматом Дата.

Процентный формат

При использовании этого формата значение ячейки умножается на 100 и появляется знак процента.

Остальные форматы используются для решения более узких задач.

Автоматический ввод десятичных знаков

Если приходится работать с документом, в котором во всех числах стоит определенное число знаков после запятой, то можно настроить программу так, чтобы при вводе любого числа происходило автоматическое отделение последних чисел запятой. Например, чтобы получить число 12,45, нужно ввести с клавиатуры 1245, а программа сама отделит запятой два знака с конца. Как же выполнить такие настройки.

Если используется MS Office Excel 2003, то выбираем Сервис — Параметры, в диалоговом окне открываем вкладку Правка — Фиксированный десятичный формат при вводе — указываем число знаков.

Для более поздних версий MS Office Excel нажимаем кнопку Office (или Файл), Параметры — Дополнительно  — Автоматическая вставка десятичной запятой — Число знаков после запятой.